重要通知|关于宁波大学学生社团年审

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各学院、各校级学生社团：
为进一步加强我校学生社团的规范化管理，整合各类社团资源，更加全面准确地掌握我校学生社团的发展现状。根据《宁波大学学生社团管理办法》等相关文件的要求，决定对全校各级各类学生社团进行年度审核。请各学院、各校级学生社团积极配合，确保该项工作的顺利开展，具体通知如下：
一、 组织领导
学生社团年审注册工作将在校团委的领导和监督下，由校学联社团管理中心负责具体组织实施，校学生社团理事会全程监督并进行最终审批。校级学生社团的年审注册工作，由校学联社团管理中心在校团委的领导下具体组织实施；院级学生社团的年审注册工作，根据校学联社团管理中心的统一安排，由各学院负责在各自学院分团委领导和指导下具体实施，年审结果须报校学联社团管理中心备案。

二、 社团年审基本依据
根据我校第六次团员代表大会、第七次学生代表大会的会议精神，要求各级社团管理组织，以年审为契机，努力实现“六个一”构建，即一个社团对应一个团支部、一位指导老师、一个挂靠单位、一部章程、一笔专项经费、一个品牌活动，把社团建设成广大同学培养兴趣爱好、陶冶思想情操、展示智慧才华的广阔舞台。现根据我校社团的实际发展状况，决定本次社团年审的基本依据为：
1、“六个一”社团架构体系
1）一个团支部建设：因我校各社团现阶段尚不具备成立团支部的实际条件，因此本条件作为不必要条件列入本次年审指标；
2）一位指导老师：每学期至少参加该社团活动2次，具体事宜参照《宁波大学学生社团聘请指导老师（顾问）的管理办法》；
3）一个挂靠单位：挂靠单位，原则上是指我校各部、处级单位及其直属团学组织；如有特殊情况，需要校外相关单位作为挂靠单位的，须经校学联的同意；
4）一部章程：学生社团章程应当根据《宁波大学学生社团管理办法》第一章第五条相关规定制定；
5）一笔专项经费：即社团挂靠单位等相关部门划拨的具有专门用途或特殊用途的资金。该资金必须要求进行单独核算，专款专用，且不能挪作他用；
6）一个品牌活动：品牌活动的审核结合社团日常活动的申办审批开展，具体要求参照《宁波大学学生社团活动管理办法》和由学联出具的社团活动评估标准。
2、社团负责人工作情况考核
1） 社团负责人换届选举及交接程序的规范化程度，具体参见《宁波大学学生社团负责人管理办法》；
2）社团负责人的实际工作情况。对内，社团负责人能积极组织活动，合理安排会员活动，规范管理社团财务，即使开展工作总结等；对外，能积极参加上级社团组织的各类活动，服从上级社团组织的管理等；
3）社团负责人得到社内成员的普遍认可与支持。
3、社团财务管理
本次年审的重点之一为财务管理，要求有专门的财务记录，具体管理办法参照《宁波大学学生社团财务管理办法》。
4、社团活动举办
1）一年内，社团安排组织一定数量的各类活动。活动内容符合社团性质、紧密围绕宗旨，积极、健康、向上。具体管理办法参照《宁波大学学生社团活动管理办法》；
2）活动坚持先审批后开展的原则，活动开展过程符合各项规定，组织有序，能确保活动安全有序地进行，并做好信息反馈工作；
3）活动反响好，对校园文化的建设有一定促进作用。

三、 社团年审操作办法
1、各社团统一下载并如实填写“2016年度宁波大学学生社团年审材料”，具体包括《宁波大学学生社团年审注册表》、《社团基本情况介绍表》、《“六个一”架构体系考核表》、《社团负责人考核登记表》、《社团活动登记表》和《社团经费财务报表》，请各个社团在nbustlsg@163.com邮箱中下载模板 （密码：nbustlsg111），在2017年3月17日21:00前上交打印稿至学联社团管理中心办公室,并发送电子稿至nbustlsgzx@163.com；
2、院级学生社团年审工作由院学联、社工委、社团部具体负责，各学联、社工委、社团部将年审结果在2017年3月19日上交纸纸稿至校学联办公室，并发送电子稿至nbustlsgzx@163.com；
3、年审工作结束后，相关材料统一上交校学联存档，各学院及各级社团须自行备份相关材料。
各级学生社团应积极主动配合年审工作，对于在指定时间内未办理完成相关手续的，对社团给以警告或通报批评，并责令其在限期内办理完结，否则不得以社团名义开展任何活动且取消本年度社团各类先进评比；对于年审不合格的学生社团，校团委、校学联视其情节轻重，分别予以活动暂停、整顿、注销等处罚，对于相关负责人，在校内予以通报批评；对于年审评分较低的社团，校团委、校学联视其情况予以整改建议。

四、 评分标准
年审评分构成（100%）：
年审材料（50%）+活动审批及跟进反馈情况（50%）

五、 时间安排
3月5日  下发文件
3月 6 日—3月17日  各社团上交材料；学联组建评审小组，编制调查表，抽取会员进行访问
3月18日----19日  校学联社管中心进行初审
3月20日  校学联主席团评审
3月21日  校社团理事会审议
3月22日—23日  团委审议
3月24日  反馈年审信息

六、 注意事项
1、准备注销的学生社团不需要上交年审注册材料；
2、逾期未上交年审注册材料的学生社团视为自动注销；
3、校学联社团管理中心办公室值班时间：
每周日至周五18:00——21:00




附件

年审评分标准及细则
（所有材料请于规定时间上交，逾期视为自动注销）
各社团须网上下载并如实填写《2016年度宁波大学学生社团年审材料》，在3月17日21：00前上交至学联办公室。材料可附页。

项 目	序 号	评 分 内 容	分值	备注
社团基本情况10%	1	各社团须上交不少于500字的社团简介(例如：社团宗旨、性质、理念、发展历程及荣誉等），内容可包括文字、图片等。	10
“六个一”架构体系 45%	2	指导老师基本信息，并附上指导老师的签字；曾经参与或指导社团活动的经历（每学期2次及以上）等（5分）。	5	本项任意一条未符合要求则年审不通过。
3	挂靠单位基本信息与寄语。	5
4	各社团须上交一份详细的社团管理章程，内容包括：1、社团性质与宗旨；2、社员；3、活动内容；4、规章制度；5、经费；6、章程修改程序；7、附则	5
5	填写《社团经费财务报表》，列清社团财务收支，并由社团负责人及财务负责人审核签名。	5
6	1、品牌活动的由来、理念（1分）。 2、近期的举办成果，包括举办的规模、参与人数、组织形式、活动环节简介、照片等（2分）。 3、该品牌活动所带来的意义及其影响，简单介绍该活动对社团的发展、活动面向对象以及学校及周边地区文化发展等方面的积极影响（1分）。 4、品牌活动的发展现状及方向简介，分析该活动目前的优势与不足，简单介绍品牌活动的改进计划，对活动进一步完善做出打算与设想（4分）。 5、品牌活动策划书，各社团须及时上交一份本年度品牌活动的详细策划书。策划书内容（7分）：              1）、活动主题、时间、地点；              2）、主办及协办单位；              3）、活动负责人、活动前期准备工作；              4）、活动内容；              5）、活动流程；              6）、经费预算；              7）、其他相关策划。	15
负责人 6% 组织架构 4%	7	负责人自评（1分）；负责人换届规范性（2分）；负责人民意调研（2分）；负责人会议等考勤（1分）。	6	除自评外，由社管中心负责资料统计。
8	架构图（1分）；职能说明（1分）；现状不足与改进（2分）。	4
社团活动(日常活动) 45%	9	以社团按时上交的月记篇数为依据。	5	本项由日常统计资料为依据，由社管中心负责统计。
10	随机抽取社团会员进行问卷调研。	10
11	审批活动的及时性、规范性。	8
12	工作配合度	8
13	上传网站通讯稿的数量。	4
14	日常活动的数量，原则上应多于每2周1次，以在案的活动审批表为依据。	10
总分		100

宁波大学学生联合会
社团管理中心